내용증명 작성방법과 효과, 주의사항에 대해 알아보겠습니다.
내용증명은 대여금을 받지 못하거나, 대여계약과 관련하여 분쟁이 있는 경우에 필요한 절차입니다. 오늘은 내용증명 작성방법과 발송방법, 방법에 따른 효과와 주의사항에 대해 알아보도록 하겠습니다. 정확한 개념을 설명하자면, 발송인이 특정 사실이 포함된 문서를 등기우편으로 수취인에게 보내면 우체국에서 언제, 어떤 사실이 전달되었는지 인증해 주는 시스템이다. 이는 문서가 전달되었는지 확인하려는 경우에만 사용되는 것이 아닙니다.
보낸 사람이 상대방에게 보낸 내용은 ‘사적 의견’일 뿐, 그 내용을 온전히 법적으로 인정할 수 없습니다. 그러나 많은 사람들은 이 문서를 보내면 자신의 주장에 증거가 추가되거나 재판에서 사실로 인용될 것이라는 생각을 과장합니다. 하지만 위에서 언급한 것처럼 문서의 옳고 그름에 관계없이 취한 조치와 전송된 메시지를 확인합니다. 따라서 실제 효력은 수령인이 법적 절차를 밟을 때 특정 문구를 통지하는 행위와 통지일을 명확히 하겠다는 의사표시에 있습니다.
그렇다면 내용증명 작성방법과 주의사항은 무엇인지 알아보도록 하겠습니다. 이 과정은 보낸 사람과 받는 사람의 이름과 주소, 보내는 날짜와 시간, 제목을 입력하는 것으로 시작됩니다. 본격적인 기술과정에서는 감정표현을 자제하고, 전달하고자 하는 의미를 6하원칙에 따라 정확하게 기술해야 한다. 인신공격이나 불필요한 표현이 많을 경우 상대방이 법적인 조치를 취할 수 있어 불이익을 받을 수 있으니 주의가 필요합니다. 또한, 가능하다면 합의 가능성을 높일 여지를 남겨두는 것이 분쟁 해결에 도움이 될 것입니다.
이렇게 해서 본인의 희망사항이 담긴 원본서류 3부를 준비해야 합니다. 한 부는 수취인에게 전송되고 다른 한 부는 우체국에 보관됩니다. 마지막 사본은 보낸 사람이 보관해야 합니다. 준비한 원본 3부를 봉인해서는 안 된다는 점에 유의하시기 바랍니다. 안에 들어있는 서류를 확인할 수 있도록 밀봉하지 말고 그대로 가져가시기 바랍니다. 카운터에 신청서를 제출하면 세 장의 원본에 각각 배송 날짜가 찍혀 있습니다. 이때 등기우편물을 보낼 봉투에 기재된 주소와 이름은 원본과 동일해야 합니다. 우체국을 이용하는 방법과 인터넷우체국 홈페이지에 접속하는 방법이 있습니다.
먼저 선택하세요.
절차를 다시 명확히 하면, 법적 소송이 시작되기 전에 이와 관련된 발송인의 의사표시가 수신인에게 도달했으며, 발송인의 “의사표시”가 정확하게 이루어졌음을 의미합니다. 또한 자신의 유언장과 그것을 전달하는 행위에 우체국의 증명이 추가된다. 이는 경고서의 의미로, 소송 전 단계에서 반드시 거쳐야 하는 절차이다. 그러므로 내용증명 작성방법에 대한 이해와 진행이 필요합니다. 무엇보다 대부분의 발신자가 법적 효력을 기대하는 것처럼, 수신자 역시 이를 수신할 때 감정적인 동요를 경험할 수 있습니다. 이는 소송 전 합의 가능성을 놀라울 정도로 높여주기 때문에 유용한 방법으로 평가된다. 감사합니다
