안녕하세요. 기업 이전 전문 회사 A1입니다. 저희는 많은 회사를 방문하고 이전하면서 좋은 사무실이란 무엇일까 고민했습니다. 오늘은 사무실 임대 시 꼭 확인해야 할 5가지 사항을 알려드리겠습니다. 이 5가지 사항을 잘 체크한다면 좋은 사무실을 찾는 건 전혀 어렵지 않습니다. 사무실 임대 시 체크리스트 5가지를 자세히 설명해드리겠습니다. 1. 교통 사무실 임대 기간이 끝나거나, 세무 혜택을 위해 지식산업센터로 이전하거나, 비용을 절감하거나, 업무상의 이유로 이전하더라도 직원들은 별로 신경 쓰지 않습니다. 직원들에게 중요한 건 출퇴근입니다. 출퇴근 시간이 길면 직무 만족도가 떨어지고 이직을 고려하게 됩니다. 평균 왕복 출퇴근 시간은 약 1시간 20분입니다. 출퇴근 시간이 긴 직원이 많으면 대량 이직으로 이어질 수 있습니다. 또한 차량으로 거리가 가까우나 대중교통이 불편하면 차량이 없는 직원들은 불만이 더 커질 수 있습니다. 차를 꼭 써야 하는 직원을 파악하고 최소한 그만큼의 주차공간을 확보할 수 있는 장소를 선택해야 합니다. 2. 식당 대기업과 공공기관에는 카페테리아가 있지만 대부분 회사에서는 밖에서 식사하도록 요구합니다. 회사 근처에 식당이 거의 없다면 잠시는 참을 수 있겠지만 상당한 부정적 영향을 미칠 것입니다. 나쁜 음식을 먹으면 에너지가 떨어지고 일할 의욕을 잃게 됩니다. 특히 점심시간은 에너지를 공급하는 중요한 시간이므로 실제로 몸에 활력을 불어넣을 만큼 점심을 충분히 먹어야 합니다. 아플 때나 긴급 상황에 대비해 병원, 약국, 은행, 우체국 등 편의 시설이 있는 장소를 선택하는 것도 좋은 생각입니다. 3. 화장실사무실을 고를 때 간과하기 쉽지만 실제 업무를 하는 동안은 매우 중요해집니다. 특히 여성 직원의 경우 화장실이 부족하면 심각한 불편을 겪을 수 있습니다. 공용 화장실보다 성별 구분 화장실이 선호되며 건물에 하나만 있는 것보다 각 층에 하나씩 있는 것이 좋습니다. 화장실의 청결과 관리 상태를 꼭 확인하세요. 해충이 날뛰거나 곰팡이가 자라고 있는 환경은 누구에게나 불쾌할 것입니다. 화장실을 사용하기 꺼려 그만두는 직원이 많습니다. 4. 관리비 보증금과 월세만 확인하고 서둘러 계약서에 서명하면 나중에 큰 문제에 직면할 수 있습니다. 중앙 관리가 되는 곳에서는 관리비가 월세만큼이나 되는 경우가 많습니다. 주차 공간에 따른 비용도 확인해야 합니다. 요즘은 차 한 대에 10만원이 기본이고, 대부분은 그 이상입니다. 모든 비용을 합산했을 때 실제 금액이 얼마인지 알아보세요. 참고로 관리비가 부담스러울 수 있지만 사무실 청소를 해주는 곳을 선택하는 것이 좋습니다. 직원들이 복도나 화장실을 청소해야 한다면 불평이 터질 수 있습니다. 5. 소음 놀랍게도 사무실 환경에서도 소음은 중요한 요소입니다. 일하는 동안 주변 회사의 대화가 선명하게 들리거나, 밖에서 교통소음이 시끄러우면 업무 효율성이 떨어질 수밖에 없습니다. 한 조사에 따르면, 직장인의 90%가 소음으로 인한 스트레스를 경험한다고 합니다. 소음 외에도 불쾌한 냄새가 나거나 주변 환경이 좋지 않은 곳은 피하는 것이 좋습니다.